GOTONG ROYONG
Hasil
perbincangan yang dibuat selepas pembentangan Budaya 5S oleh Saudara Zansyuwari
sewaktu Bengkel Pembangunan Kapasiti dan Pengukuhan Kerja Berpasukan Kakitangan
HEJIM/AsiaEngage pada 11 Disember 2013 dan mesyuarat Hejim pada 17 Disember
2013, satu sesi gotong-royong bagi membersihkan dan mengemas stor (di sebelah
PHI) telah diadakan pada 19 Disember 2013.
Aktiviti
telah dilaksanakan dengan jayanya diketuai oleh Puan Mazlinda Ahmad.
Wakil-wakil pejabat HEJIM iaitu Encik Qamarul Zulkifly (PHUM), Encik Muhammad
Norrizal Abd Majid dan Puan Wahidah Abdul Wahid (PHI) dan Encik Muhammad Syakir
Kamarudin dan Encik Rozy Shyris Osman (YC) telah melaksanakan tanggungjawab
dengan semangat yang tinggi dan bersungguh-sungguh. Pembersihan dan penyusunan
barang-barang telah diselesaikan mengikut tempoh masa yang ditetapkan iaitu
dari jam 9.00 pagi hingga 4.00 petang.
Bilik stor sebelum aktiviti gotong
royong
Aktiviti
dimulakan selepas minum pagi dan taklimat ringkas menerangkan matlamat dan
penjadualan kerja oleh Puan Mazlinda. Semua
petugas menunjukkan komitmen yang tinggi dengan semangat berkobar-kobar untuk
membawa perubahan yang positif terhadap persekitaran kerja Hejim.
“The method of 5S is one way to engage people and
contribute to culture change. “
Petugas
telah menjumpai begitu banyak barang-barang pejabat mahupun barang-barang milik
peribadi yang telah tamat tempoh atau rosak.
Namun ada juga barang-barang yang masih boleh digunakan dan mempunyai
nilai kenangan tetapi tidak disimpan dengan baik menyebabkan ianya kelihatan
lusuh.
Puan Tunku
Putri Afifah Tunku Anor, Puan Kamelia Shamsuddin dan Puan Biante Mohd Ramdzan
serta Cik Mangalambigai a/p Namasivayam telah turut sama membantu mengenalpasti
barang-barang milik Asia Engage dan AYVP untuk disisihkan. Bahan-bahan promosi
HEJIM seperti poster, folder dan bunting telah disemak semula untuk dipastikan
kegunaan dan kerelevenan maklumat sebelum keputusan sama ada untuk dikekalkan
dalam stor untuk kegunaan semula kelak, disalin ke bentuk “softcopy” sebelum
“hardcopy”nya dibuang atau dilupuskan terus.
Akhirnya, stor Hejim di Tingkat 5 Kolej Keris Mas telah berjaya di 5S-kan.
Yang perlu dilakukan selepas ini adalah `seragam’, memastikan keadaan yang sama
berada dalam keadaan yang sepatutnya di ruang pejabat masing-masing dan
`sentiasa amal’. Terima kasih kepada semua yang telah menjayakan sesi ini.
|
Comments